Lån og leje af Øregårdssalen

Øregårdssalen er en del af bibliotekets unikke arkitektur, der i 1985 blev tegnet af den kendte danske arkitekt Henning Larsen. Vi åbner dørene for kulturelle arrangementer, foredrag og kurser, der sætter fokus på kultur og viden.

Arrangøren er selv ansvarlig for al afvikling, teknik, PR og oprydning.

Faciliteter og udstyr

Salen er udstyret med:

• 120 stole opstillet i rækker. Bagerst i salen finder du 20 mindre borde, du selv kan stille op
   
• Teleslynge, projektor, lærred, whiteboard, stereoanlæg, tre mikrofoner, blu-ray afspiller og PC
   
• Sol- og mørklægningsgardin og lyset kan dæmpes
   
• Et flygel

Alt udstyr er til fri afbenyttelse, og der findes en vejledning i Øregårdssalen.

Arrangøren er selv forpligtet til at stå for al teknik, da bibliotekets personale IKKE står til rådighed. Dog er det muligt at få demonstreret salens IT-udstyr, hvis du laver en aftale med IT-afdelingen på tlf. 39 98 58 30 på hverdage mellem kl. 8.00-16.00.

Der er adgang til Øregårdssalen fra Ahlmanns Allé og gratis parkering foran biblioteket.

Tilgængelighed

Der er gode forhold for handicappede både ved adgangen til Øregårdssalen og det øvrige bibliotek. 

Anmodning om lån og leje

Anmod om lån og leje af Øregaardssalen ved at udfylde denne bookingformular

Øregårdssalen kan bookes et år frem i tiden. 

Mandag-fredag kl. 8-20
Lørdag kl. 10-16
Søndag kl. 10-16 (kun i perioden 1. september til 31. maj) 
Undtaget herfra er helligdage, Grundlovsdag, Påskelørdag samt 24. og 31. december.

(Har du brug for at leje salen uden for bibliotekets almindelige åbningstid, kan det arrangeres, men kun i hverdagene).

Salen lejes for minimum to timer ad gangen for 600 kroner pr. påbegyndt time.

Biblioteket prioriterer at låne og leje ud til arrangementer, der er lokalt forankrede, åbne for alle borgere, sætter fokus på kultur og viden og har et deltagerantal, der matcher Øregårdssalens størrelse. 

Salen udlejes ikke til privatfest, bryllup, navngivningsfest og lignende.

Afbestilling skal ske senest 8 dage før arrangementet. Ved senere afbestilling eller udeblivelse skal arrangøren betale fuld leje.

Hvem kan låne salen gratis?

Godkendte foreninger i Gentofte Kommune kan låne salen gratis inden for Hovedbibliotekets normale åbningstid. Strækker foreningens arrangement sig ud over normal åbningstid, opkræves der en leje for minimum to timer á 600 kr. pr. påbegyndt time.

Der er ingen lejeudgift for folkeoplysende foreninger godkendt af Gentofte Kommune.

Regler

• Arrangøren er velkommen til at ændre på stole- og bordopstilling, men alle ændringer skal reetableres ved arrangementets afslutning
   
• Arrangøren er forpligtet til at rydde op i Øregårdssalen efter arrangementets afslutning
   
• Arrangøren er erstatningspligtig for enhver skade, som deltagerne forvolder på lokaler og inventar
   
• Arrangøren er velkommen til at medbringe forfriskninger. Forfriskningerne må kun serveres inde i salen
   
• I annoncering og PR-materiale skal arrangørens navn tydeligt fremgå, således at arrangementet ikke forveksles med bibliotekets egne arrangementer

Overtrædelse af reglementet kan medføre udelukkelse fra fremtidig lån og leje af salen.

Omtale af dit arrangement

Biblioteket tilbyder at hænge en mindre plakat op i indgangspartiet, hvis der er plads. Denne skal afleveres i printet form på biblioteket.