Lån og leje af Øregårdssalen

Øregårdssalen er Gentofte Hovedbiblioteks foredragssal med plads til 120 mennesker. Rummet er en del af bibliotekets unikke arkitektur, der i 1985 er tegnet af den kendte danske arkitekt Henning Larsen. Vi åbner dørene for kulturelle arrangementer, foredrag og kurser der sætter fokus på kultur og viden. Arrangøren er selv ansvarlig for al afvikling, teknik, PR og oprydning.

Faciliteter og udstyr

Salen er udstyret med:

  • 120 stole opstillet i rækker. Bagerst i salen finder du 20 mindre borde, du selv kan stille op
  • Teleslynge, projektor, lærred, whiteboard, stereoanlæg, tre mikrofoner, blu-ray afspiller og PC
  • Sol- og mørklægningsgardin, og lyset kan dæmpes
  • Et flygel

 
Alt udstyr er til fri afbenyttelse og der findes en vejledning i Øregårdssalen.
Arrangøren er selv forpligtet til at stå for al teknik, da bibliotekets personale IKKE står til rådighed. Dog er det muligt at få demonstreret salens IT udstyr, hvis man laver en aftale med IT-afdelingen på tlf. 39985830 hverdage kl. 8-17.

Der er adgang til Øregårdssalen fra Ahlmanns Allé og gratis parkering foran biblioteket.

Der er gode forhold for handicappede både ved adgangen til Øregårdssalen og det øvrige bibliotek. 


Anmodning om lån og leje


Anmodning om lån og leje kan rettes skriftligt eller telefonisk til:

E-mail: bibsekr@gentofte.dk


Gentofte Bibliotekerne
Administrationen
Ahlmanns Allé 6
2900 Hellerup
Telefon: 3998 5809


Øregårdssalen kan bookes et år frem i tiden. 

Mandag-fredag kl. 8.00 - 20.00
Lørdag kl. 10.00 - 16.00
Søndag kl. 10.00 - 16.00 (kun i perioden 1/9-31/5) 
Undtaget herfra er Helligdage, Grundlovsdag, Påskelørdag samt 24. og 31. december.

Salen lejes for minimum to timer ad gangen á kr. 600,00 pr. påbegyndt time.

Biblioteket prioriterer at låne og leje ud til arrangementer der er lokalt forankrede, åbne for alle borgere, sætter fokus på kultur og viden og har et deltagerantal, der matcher Øregårdssalens størrelse. 

Salen udlejes ikke til privat fest, bryllup, navngivningsfest og lignende.

Afbestilling skal ske senest 8 dage før arrangementet. Ved senere afbestilling eller udeblivelse skal arrangøren betale fuld leje.

Hvem kan låne salen gratis?

Godkendte foreninger i Gentofte Kommune kan låne salen gratis indenfor bibliotekets normale åbningstid. Strækker foreningens arrangement sig udover normal åbningstid opkræves der en leje for minimum to timer á 600 kr. pr. påbegyndt time.

Der er ingen lejeudgift, hvis man er en af Gentofte Kommune godkendt, folkeoplysende forening.

Reglement

  • Arrangøren er velkommen til at ændre på stole- og bordopstilling, men alle ændringer skal reetableres ved arrangementets afslutning
  • Arrangøren er forpligtet til at rydde op i Øregårdssalen efter arrangementets afslutning
  • Arrangøren er erstatningspligtig for enhver skade, som deltagerne forvolder på lokaler og inventar
  • Arrangøren er velkommen til at medbringe forfriskninger. Forfriskningerne må kun serveres inde i salen
  • I annoncering og PR-materiale skal arrangørens navn tydeligt fremgå, således at arrangementet ikke forveksles med bibliotekets egne arrangementer

Overtrædelse af reglementet kan medføre udelukkelse fra fremtidig lån og leje af salen.

Omtale af dit arrangement

Gentofte Bibliotekerne inkluderer gerne dit arrangement i Det sker-kalenderen på bibliotekets hjemmeside. Ønsker du at få dit arrangement med i kalenderen, skal du sende en kort beskrivelse af arrangementet sammen med en jpg-billedfil til bibsekr@gentofte.dk senest 14 dage før arrangementet. Gentofte Bibiotekerne forbeholder sig ret til at redigere i materialet. Biblioteket tilbyder at hænge en mindre plakat op i indgangspartiet, hvis der er plads. Denne skal afleveres i printet form på biblioteket. Ønsker du dit arrangement omtalt i lokalavisen Villabyerne, kan du på eget initiativ sende en pressemeddelelse til Villabyerne på redaktion@villabyerne.dk